Helfen Sie anderen Benutzern, mit Dropdown-Listen in Zellen effizienter an Arbeitsblättern zu arbeiten. Mit Dropdown-Listen können Benutzer ein Element aus einer von Ihnen erstellten Liste auswählen.
Windows Mac OS Web
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Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt die Elemente ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Idealerweise befinden sich die Listenelemente in einemExcel-Tabelle. Ist dies nicht der Fall, können Sie die Liste schnell in eine Tabelle umwandeln, indem Sie eine beliebige Zelle im Bereich auswählen und dannSTRG+TTyp.
Vorschläge:
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Warum sollten Sie Daten in einer Tabelle organisieren? Wenn Ihre Daten in einer Tabelle vorliegen,Elemente zur Liste hinzufügen oder daraus entfernenDropdown-Listen, die Sie auf Grundlage dieser Tabelle erstellen, werden automatisch aktualisiert. Sie müssen nichts weiter tun.
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Jetzt ist ein guter Zeitpunktum Daten in einem Bereich oder einer Tabelleum in der Dropdown-Liste zu sortieren.
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Wählen Sie im Arbeitsblatt die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
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auf die Karte übertragenDatenauf Band und dann hochDatenüberprüfung.
(Video) How to add a drop-down list in Microsoft ExcelNovi:wenn Sie nicht drinnen sindDatenüberprüfungKlicken Sie darauf, das Arbeitsblatt kann geschützt oder geteilt werden.Entsperren Sie bestimmte Bereiche einer geschützten ArbeitsmappeOder beenden Sie die Freigabe des Arbeitsblatts und wiederholen Sie dann Schritt 3.
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Drücken Sie die LascheEs ist Zeitin der NaturerlaubenuBeschreibung.
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Klicken Sie auf das FeldDieseund wählen Sie dann einen Listenbereich aus. Hier ist dies auf eine Bin-Liste und den Bereich A2:A9 eingestellt. Beachten Sie, dass die Kopfzeile weggelassen wird, da sie nicht als Option gedacht ist:
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Wenn es in Ordnung ist, die Zelle leer zu lassen, aktivieren Sie das KontrollkästchenIgnorieren Sie das leere Feld.
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Aktivieren Sie das KontrollkästchenDropdown-Liste in einer Zelle.
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Drücken Sie die Lascheeingehende Nachricht.
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Wenn Sie möchten, dass beim Klicken auf eine Zelle eine Meldung angezeigt wird, aktivieren Sie das KontrollkästchenEingabemeldung anzeigen, wenn eine Zelle ausgewählt istund geben Sie den Titel und die Nachricht (bis zu 225 Zeichen) in die Felder ein. Wenn Sie nicht möchten, dass die Meldung angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
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Drücken Sie die LascheFehlermeldung.
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Wenn Sie möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, wenn jemand etwas eingibt, das nicht auf Ihrer Liste steht, aktivieren Sie das KontrollkästchenZeigt eine Fehlermeldung an, wenn ungültige Daten eingegeben werden, legen Sie eine Auswahl aus dem Feld festAnregungund geben Sie einen Titel und eine Nachricht ein. Wenn Sie nicht möchten, dass die Meldung angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
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Ich bin mir nicht sicher, welche Option ich wählen sollAnregungsollte er wählen?
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Wenn eine Meldung angezeigt werden soll, die Sie nicht daran hindert, andere Informationen als die Dropdown-Liste einzugeben, klicken Sie aufInformationdie Warnung". Zur Information wird eine Meldung mit diesem Symbol angezeigt
und bei einer Warnung eine Meldung mit diesem Symbolentfalten. -
Um die Eingabe von Daten zu vermeiden, die nicht in der Dropdown-Liste enthalten sind, klicken Sie aufFestnahme.
Novi:Wenn Sie keinen Titel oder Text hinzufügen, lautet der Standardtitel „Microsoft Excel“ und der Nachrichtentext lautet „Der von Ihnen eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte, die in diese Zelle eingegeben werden können, eingeschränkt.“
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und bei einer Warnung eine Meldung mit diesem Symbol
entfalten.Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, müssen Sie überprüfen, ob sie wie erwartet funktioniert. Stellen Sie zum Beispiel sicher, dass Sie es sindÄndern Sie die Spaltenbreite und ZeilenhöheAlle Einträge anzeigen.
Wenn sich die Dropdown-Liste der Einträge auf einem anderen Arbeitsblatt befindet und Sie verhindern möchten, dass Benutzer die Liste anzeigen oder ändern, müssen Sie dieses Arbeitsblatt ausblenden und schützen. Weitere Informationen zum Schutz einer Tabelle finden Sie unterVerriegeln Sie die Zellen, um sie zu schützen.
Wenn Sie die Optionen in der Dropdown-Liste ändern möchten, werfen Sie einen Blick daraufFügen Sie Elemente zur Dropdown-Liste hinzu oder entfernen Sie sie.
Wenn Sie die Dropdown-Liste entfernen möchten, finden Sie die entsprechenden Informationen unterLöschen Sie die Dropdown-Liste.
Sie können eine Beispielarbeitsmappe mit verschiedenen Datenvalidierungsbeispielen wie dem in diesem Artikel herunterladen. Sie können dann den Beispielen folgen oder Ihre eigenen Datenvalidierungsskripte erstellen.Laden Sie die Beispiele zur Excel-Datenvalidierung herunter.
Die Dateneingabe erfolgt schneller und genauer, wenn Sie die Werte in den Dropdown-Listenoptionen auf eine Zelle beschränken.
Erstellen Sie zunächst eine Liste gültiger Einträge in der Liste und sortieren bzw. sortieren Sie die Einträge so, dass sie in der gewünschten Reihenfolge erscheinen. Anschließend können Sie die Einträge als Quelle für Ihr Daten-Dropdown verwenden. Wenn die Liste nicht lang ist, können Sie sie einfach durchsuchen und Einträge direkt in den Datenvalidator eingeben.
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Erstellen Sie eine Liste gültiger Einträge für die Dropdown-Liste, indem Sie das Blatt in einer einzelnen Spalte oder Zeile ohne leere Zellen eingeben.
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Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die Dateneingabe beschränken möchten.
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Drücken Sie die LascheDatenniedrigStetsuDatenüberprüfungDerRezension.
Novi:Wenn der Überprüfungsbefehl nicht verfügbar ist, können Sie das Arbeitsblatt überprüfen oder die Arbeitsmappe freigeben. Sie können die Datenvalidierungseinstellungen nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder das Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schutz von Arbeitsmappen finden Sie unterSchütze das Buch.
(Video) How to create a drop-down list in Microsoft Excel -
Drücken Sie die LascheEs ist Zeitund klicken Sie dann auf das Popup-MenüerlaubenuBeschreibung.
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Klicken Sie auf das FeldDieseund wählen Sie dann die Liste der gültigen Arbeitsblatteinträge aus.
Der Dialog wird minimiert, um das Blatt besser sichtbar zu machen.
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Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die SchaltflächeSie dehnen sich aus
, um zum Dialogfeld zurückzukehren, und klicken Sie dann aufAlso.Tipps:
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Sie können Werte auch direkt in das durch Kommas getrennte Feld eingebenDieseEinführung.
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Um die Liste der gültigen Einträge zu ändern, ändern Sie einfach die Werte in der ursprünglichen Liste oder bearbeiten Sie den Bereich im FeldDiese.
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Sie können Ihre eigenen Fehlermeldungen als Reaktion auf ungültige Dateneingaben konfigurieren. Tippen Sie auf die KarteDatenuDatenüberprüfungDerRezensionund klicken Sie dann auf die RegisterkarteFehlermeldung.
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, um zum Dialogfeld zurückzukehren, und klicken Sie dann aufAlso.Siehe auch
Wenden Sie die Datenvalidierung auf Zellen an
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Geben Sie in einem neuen Arbeitsblatt die Elemente ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Idealerweise befinden sich die Listenelemente in einemExcel-Tabelle.
Vorschläge:
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Warum sollten Sie Daten in einer Tabelle organisieren? Wenn Ihre Daten in einer Tabelle vorliegen,Elemente zur Liste hinzufügen oder daraus entfernenDropdown-Listen, die Sie auf Grundlage dieser Tabelle erstellen, werden automatisch aktualisiert. Sie müssen nichts weiter tun.
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Jetzt ist ein guter ZeitpunktSortieren Sie Ihre Daten in der Reihenfolge, in der sie gefunden werdenin Ihrer Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
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Wählen Sie im Arbeitsblatt die Zelle aus, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
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auf die Karte übertragenDatenauf dem Menüband und klicken Sie dann aufDatenüberprüfung.
(Video) Mit wenigen Klicks ein Dropdown-Menü in einer Microsoft SharePoint Liste hinzufügen -
Drücken Sie die LascheEs ist Zeitin der NaturerlaubenuBeschreibung.
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Wenn Sie bereits eine Tabelle mit Dropdown-Menüeinträgen erstellt haben, klicken Sie auf das FeldDieseKlicken Sie dann auf die Zellen, die diese Datensätze enthalten, und ziehen Sie sie. Schließen Sie jedoch die Kopfzelle nicht ein. Fügen Sie nur die Zellen ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen. Sie können auch eine Liste von Einträgen in das Feld eingebenDieseGeben Sie Folgendes ein, durch ein Komma getrennt:
Obst, Gemüse, Getreide, Milchprodukte, Snacks
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Wenn es in Ordnung ist, die Zelle leer zu lassen, aktivieren Sie das KontrollkästchenIgnorieren Sie das leere Feld.
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Aktivieren Sie das KontrollkästchenDropdown-Liste in einer Zelle.
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Drücken Sie die Lascheeingehende Nachricht.
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Wenn Sie möchten, dass beim Klicken auf eine Zelle eine Meldung angezeigt wird, aktivieren Sie das KontrollkästchenNachrichtenanzeigeund geben Sie den Titel und die Nachricht (bis zu 225 Zeichen) in die Felder ein. Wenn Sie nicht möchten, dass die Meldung angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
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Drücken Sie die LascheFehlermeldung.
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Wenn Sie möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, wenn jemand etwas eingibt, das nicht auf Ihrer Liste steht, aktivieren Sie das Kontrollkästcheneine Warnung anzeigen, wählen Sie die Option uAnregungund geben Sie einen Titel und eine Nachricht ein. Wenn Sie nicht möchten, dass die Meldung angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
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Klicke aufAlso.
Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, müssen Sie überprüfen, ob sie wie erwartet funktioniert. Stellen Sie zum Beispiel sicher, dass Sie es sindÄndern Sie die Spaltenbreite und ZeilenhöheAlle Einträge anzeigen. Wenn Sie feststellen, dass Sie die Optionen in der Dropdown-Liste ändern müssen, lesen Sie weiterFügen Sie Datensätze zur Dropdown-Liste hinzu oder entfernen Sie sie. Informationen zum Entfernen der Dropdown-Liste finden Sie unterLöschen Sie die Dropdown-Liste.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können sich jederzeit an einen Spezialisten wendenTechnische Excel-Communityfragen oder helfenGemeinschaft der Antwortennehmen.
Siehe auch
Fügen Sie Datensätze zur Dropdown-Liste hinzu oder entfernen Sie sie
Video: Dropdown-Listen erstellen und verwalten
Übersicht über Excel-Tabellen
Wenden Sie die Datenvalidierung auf Zellen an
Sperren oder entsperren Sie bestimmte Bereiche eines geschützten Arbeitsblatts
FAQs
How do I add a drop-down list to a list in Microsoft? ›
- Select the cells that you want to contain the lists.
- On the ribbon, click DATA > Data Validation.
- In the dialog, set Allow to List.
- Click in Source, type the text or numbers (separated by commas, for a comma-delimited list) that you want in your drop-down list, and click OK.
Fix the Data Validation
If your Drop down list shows blank when you click on it then it could be because you have entered blank cells in the source. You should only select the cells that contain the data from your list so you don't face further errors.
Under Insert controls, click Multiple-Selection List Box. If you cleared the Automatically create data source check box in step 3, select a repeating field in the Multiple-Selection List Box Binding dialog box to which you want to bind the multiple-selection list box.
How do I create a drop-down list in Word Windows 10? ›- Go to Developer > Combo Box Content Control or Drop-Down List Content Control .
- Select the content control, and then select Properties.
- To create a list of choices, select Add under Drop-Down List Properties.
- Type a choice in Display Name, such as Yes, No, or Maybe.
- Select one or more cells for your dropdown (D3:D7 in our case).
- On the Data tab, in the Data Tools group, click Data Validation.
- In the Allow drop-down box, select List.
- In the Source box, enter the formula that indirectly refers to Table1's column named Items.
A drop-down list is the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.
Why is my Data Validation dropdown not showing? ›Dropdown Option
On the Ribbon, click the Data tab. Click the top of the Data Validation button, to open the dialog box. In the Data Validation window, go to the Settings tab. Add a check mark to the In-cell dropdown check box.
A dropdown menu is a list of options on a website that appears only when a user interacts with the menu, like by clicking on it or hovering over it.
How do I add options to a drop-down list content control? ›- Place your cursor in the document where you want to add the drop-down list.
- Go to the Developer tab and click the Drop-Down List Content Control button.
- You'll see the control pop into your document as a box with “Choose an item.” inside. You can then move on to setting up the list.
The DropDownList control is a web server element that creates the drop-down menu and lets users select a single item from various options. You can add any number of items to the DropDownList. Almost all web pages contain a drop-down list, but it is mostly present in registration forms or sign-in pages.
How do I reset a drop-down box in Word? ›
- Right-click the mouse anywhere on the ribbon. ...
- From the Context menu choose Customize the Ribbon. ...
- If you want to reset a single ribbon tab, use the controls at the right side of the dialog box to select the tab.
- Click the Reset drop-down list. ...
- Select the option that represents what you want to reset.
In Outlook, open a new email and select Options tab > Show Fields > From to enable the From field. Once the From field is enabled, select the From dropdown > Other Email Address. A pop-up box will appear for Send from Other Email Address. Type in the email address you want to send from and select OK.
How do I create a dependent drop-down list in multiple rows? ›Copy drop down lists across multiple rows
To copy the dependent drop down list, let's do a regular copy/pasting: Select the cell with the secondary drop-down (C3) and press Ctrl + C to copy it. Select all other cells where you want the dependent list to appear (C4:C12) and press Ctrl + V to paste the copied contents.
Type * (asterisk) to start a bulleted list or 1. to start a numbered list, and then press Spacebar or the Tab key. Type some text. Press Enter to add the next list item. Word for the web automatically inserts the next bullet or number.
Does Microsoft Word have a To Do list? ›Make a checklist you can check off in Word. To create a list that you can check off in Word, add content controls for checkboxes to your document.
How do I add multiple items to a drop down list in sheets? ›More often than not, you'll want to use your dropdown list for an entire row or column of cells. To do this, you can either drag the bottom-right corner of the cell with your dropdown menu to the cells you want to populate with the same list, or copy and paste the contents of the cell into other cells.
How do I get the selected value in multi select dropdown? ›- // Instance created on multiselect component.
- var multiselectObj = document.getElementById('ddlFilterEmployee').ej2_instances[0];
- // Get the selected value through Value property.
A drop-down list is a list in which the selected item is always visible, and the others are visible on demand by clicking a drop-down button. A combo box is a combination of a standard list box or a drop-down list and an editable text box, thus allowing users to enter a value that isn't in the list.
What is a list box vs drop-down? ›Summary: Listboxes and dropdowns are compact UI controls that allow users to select options. Listboxes expose options right away and support multi-selection while dropdowns require a click to see options and support only single-selection.
How do you use a dropdown box? ›Use any element to open the dropdown menu, e.g. a <button>, <a> or <p> element. Use a container element (like <div>) to create the dropdown menu and add the dropdown links inside it. Wrap a <div> element around the button and the <div> to position the dropdown menu correctly with CSS.
What is drop-down list in data validation? ›
In Microsoft Excel, the data validation feature helps you control what can be entered in your worksheet. For example, you can: create a drop down list of items in a cell. restrict entries, such as a date range or whole numbers only. create custom rules for what can be entered.
What are the 2 types of dropdown? ›Dropdown buttons can use a single button or a split button with a toggle for triggering the menu. There are two types of dropdowns – single button and split button.
What is a dropdown list explain with an example? ›A drop-down list (abbreviated drop-down, or DDL; also known as a drop-down menu, drop menu, pull-down list, picklist) is a graphical control element, similar to a list box, that allows the user to choose one value from a list. When a drop-down list is inactive, it displays a single value.
What does a drop-down list look like? ›In a computer GUI, a drop-down menu is a menu that offers a list of options. The title of the menu, or the currently-selected item in the list, is always displayed. When the visible item is clicked, other items from the list "drop-down" are shown and the user can choose from those options.
How do I add a drop-down list to a SharePoint list? ›Create a new app, or edit an existing app. Ensure the app uses a SharePoint connection and connects to a list as described in the prerequisites. Select + (insert) from the left pane. Select Drop down.
How do I add an item to a drop-down list in SharePoint? ›- Navigate to the site containing the list where you want to add an item.
- Above the list, select the + New or + New item link to open the New item window. Note: A site can be significantly modified in appearance and navigation. ...
- Enter the information for the list item. ...
- Select Save.
Go to Data –> Data Tools –> Data Validation. In the Data Validation dialogue box, within the settings tab, select 'List' as Validation Criteria. In Source field, select the cells which have the items that you want in the drop down. Click OK.
What is cascading dropdown in SharePoint? ›Cascading DropDown enables a common scenario in which the contents of one combobox depends on the selection of another combobox. The Cascading Dropdown Menu allows you to drill down through hierarchical data by using one dropdown menu as a filter into the next.
How do I edit a drop-down list in Excel? ›- Select the cell(s) containing the drop-down list.
- On the Data tab, in the Data Tools group, click Data Validation. This will open the Data Validation dialog box.
- In the Source box, change, add or remove comma-separated items.
- Click OK to save the changes.
You share a Microsoft SharePoint resource. In the Invite people dialog box, you specify a distribution list or a dynamic distribution list. An external user invite is sent to the group. One user accepts the invitation and can access the shared resource.
Can you add drop down lists in email? ›
Open a blank document and type the text of your email template or copy/paste it from Outlook. Put the cursor where you want a dropdown menu to appear. On the Developer tab, in the Controls group, click either: Drop-Down List Content Control - only allows selecting one of the predefined values.
How do I allow multiple selections in a drop down list? ›- Select one or more cells for your dropdown (D3:D7 in our case).
- On the Data tab, in the Data Tools group, click Data Validation.
- In the Allow drop-down box, select List.
- In the Source box, enter the formula that indirectly refers to Table1's column named Items.
- Open the Outlook desktop app and select the Home tab, then select Address Book.
- In the Address Book window, select the distribution list.
- In the Contact Group window, go to the Contact Group tab, select Add Members, then choose the location where the contact is stored.
- Open Outlook for Windows.
- Under Groups in the left folder pane, select your group.
- On the Groups ribbon, select Add Members.
- In the Add Members box, search for people within your organization either by their full name or email address, and then select the names to add.
- Click OK.
Select the distribution group that you want to change the settings for. Select Settings. Select Edit delivery management. Choose the delivery management settings.
How do I add multiple items to a drop-down list in sheets? ›- Dropdown from a range: Choose the cells to include in the list.
- Dropdown: Enter the dropdown value. Click Add another item to add additional dropdown values.
There are limits to the number of items that will show in a data validation drop down list: The list can show up to show 32,767 items from a list on the worksheet. If you type the items into the data validation dialog box (a delimited list), the limit is 256 characters, including the separators.
How do I add multiple drop-down lists in MS forms? ›- Log in to your Microsoft Forms account.
- Click New Form.
- In the Untitled form box, name the form.
- Click + Add new to add a question.
- Select Choice.
- Type “Please select your preferred payment method”
- Type “Cash” in the Option 1 box and “Credit card” in the Option 2 box.